云订货的客户,对于商家来说每一个都是批发商,都需要进行独立的结算,在ERP中处理订单后,需要按照往来单位记账。
如果下载的订单的买家账号能匹配到ERP往来单位名称(根据单位名称匹配),默认记账客户为订单买家账号。
如果匹配不到的情况:
①网店设置处勾选了下面的配置,则在下载订单时自动创建对应的往来单位
②如果没有勾选下面的配置,下载订单的默认记账客户还是为网店的默认记账客户。
总的说来就是:
下载订单的时候是先去判断 买家账号和ERP的能不能匹配上,匹配上默认记账客户就记买家账号
匹配不上,就根据网店设置是否勾选,来决定是系统自动新增一个单位名称是买家账号的往来单位还是就计在网店的默认记账客户上。
这样当云订货订单状态为“已记账”时,对应的往来单位就会计入一笔应收款,可在往来单位应收应付中查看